Erleben Sie beste Datenqualität mit minimalem Aufwand
Mit der digitalen Personalakte sind alle Mitarbeiterdaten zentral und vollständig an einem Ort verfügbar – ideal für die Lohnabrechnung. Umfassende Validierungen und automatische Abfragen, etwa für Steuer- und Sozialversicherungsdaten, garantieren stets korrekte und aktuelle Informationen. Mit einem flexiblen Rechtemanagement legen Sie fest, wer auf welche Daten zugreifen und diese bearbeiten darf. Alle Daten werden historisch gespeichert, sodass Sie Änderungen und terminierte Anpassungen jederzeit nachvollziehen und rückwirkend anpassen können.
Deshalb werden Sie unsere digitale Personalakte lieben
Employee Self-Service
Ihre Mitarbeiter können ihre Stammdaten eigenständig aktualisieren – selbstverständlich gemäß den von Ihnen definierten Bearbeitungsrechten.
Immer korrekte Daten
HeavenHR 2.0 validiert alle Eingaben und ruft Steuer- und Sozialversicherungsdaten automatisch ab, damit Sie immer auf aktuelle Personaldaten zugreifen.
Volle Transparenz
Alle Daten sind mit einem Gültigkeitszeitraum versehen, sodass Sie sämtliche Änderungen transparent und nachvollziehbar verfolgen können.
Einfache, transparente Prozesse – effizient und kostensparend
HeavenHR bietet die einfachste und transparenteste Lösung für digitale Echtzeit-Lohnabrechnung und Personalverwaltung.
Alle Personaldaten an einem Ort
Das Mitarbeiterprofil enthält alle relevanten Daten für das Personalmanagement und die Lohnabrechnung. Steuer- und Sozialversicherungsdaten, Gehalt, Arbeitszeitmodelle sowie Zulagen sind zentral hinterlegt, schnell zugänglich und werden automatisch validiert. Dadurch wird die Lohnabrechnung vereinfacht und sichergestellt, dass alle Informationen korrekt und vollständig erfasst sind. Im Falle einer Betriebsprüfung profitieren Sie von einer klar strukturierten, lückenlosen und geprüften Dokumentation. Für komplexe Sachverhalte werden Sie mit Hinweisen und Assistenten durch die Software geführt.
Komplette Änderungshistorie
Alle Einträge in der digitalen Personalakte sind mit einem Gültigkeitszeitraum versehen, sodass Sie über eine vollständige Historie verfügen. Auf einen Blick sehen Sie, welche Änderungen bei einem Mitarbeiter vorgenommen wurden oder in Zukunft geplant sind. Terminierte Änderungen werden automatisch an die HR-Abteilung weitergeleitet, sodass Sie jederzeit bestens informiert sind. Auch rückwirkende Änderungen können jederzeit vorgenommen werden und korrekt in die Historie eingefügt werden.
Individuelle Zugriffsrechte
Definieren Sie Rollen für verschiedene Mitarbeitergruppen mit spezifischen Zugriffsrechten. Sie entscheiden, wer welche Bereiche einsehen, bearbeiten oder löschen darf. Dadurch schützen Sie sensible Informationen und stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter nur auf die für ihn relevanten Daten zugreift. Individuell angepasste Rollen, sowie vom System vordefinierte Rollen schaffen klare Verantwortlichkeiten und unterstützen eine sichere Datenverwaltung.
Unternehmens-Organigramm
Ein übersichtliches Organigramm stellt die gesamte Organisationsstruktur visuell dar und zeigt auf einen Blick, wie viele Mitarbeiter einem Vorgesetzten unterstellt sind und an wen berichtet wird. Hierarchische Beziehungen und Verantwortlichkeiten lassen sich einfach bearbeiten, um Änderungen in der Struktur abzubilden. Exportieren Sie die Ansicht, um Kommunikationswege und Zuständigkeiten intern und extern klar und einfach zu teilen.
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Einfache, transparente Prozesse – effizient und kostensparend
HeavenHR bietet die einfachste und transparenteste Lösung für digitale Echtzeit-Lohnabrechnung und Personalverwaltung.
HR Admin
HeavenHR 2.0 ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern die zentrale, sichere und effiziente Verwaltung von Stammdaten, Abwesenheiten und Arbeitszeiten durch transparente und benutzerfreundliche Prozesse.
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Lohnabrechnung
Mit unserer integrierten Lohnabrechnung können Sie in Echtzeit Abrechnungen einsehen und simulieren. Alle Daten werden automatisch verarbeitet, sodass die Abrechnung in Minuten abgeschlossen ist.
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Meldedienst
Mit unserem Meldedienst decken Sie die gesamte Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern ab. Vorausgefüllte Formulare und Assistenten sparen Zeit und erleichtern den Prozess.
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