Digitale Personalakte

Speichern Sie persönliche und geschäftliche Informationen, Verträge, Dokumente und Gehaltsabrechnungen zuverlässig nach deutschen Sicherheitsstandards. Jeder Mitarbeiter verfügt über seinen eigenen Account und kann so seine Personaldaten selbst hinzufügen und aktuell halten.

Aktuelle Personaldaten - Immer und Überall

Ein Mitarbeiter zieht um oder seine Lohnsteuerklasse ändert sich? Mit HeavenHR geht keine Änderung mehr verloren, da im Gegensatz zu traditionellen Systemen nicht nur die Personalverwaltung Mitarbeiterdaten bearbeiten kann sondern der Mitarbeiter auch selbst freigegebene Felder aktualisieren darf. Selbstverständlich ist genau festgelegt welche Felder jeder Angestellte ansehen bzw. bearbeiten darf. Zusätzlich werden die Personalverantwortlichen über jede Änderung stets informiert. So wird durch die Einbindung von Mitarbeitern immer die höchste Datenqualität gewährleistet.

Individuelle Mitarbeiter Accounts

Terminierte Änderungen

Auch so genannte terminierte Änderungen, die erst zu einem bestimmten Datum in Kraft treten lassen sich in HeavenHR mit wenigen Klicks umsetzen. Ändert sich beispielsweise ein Gehalt oder die Steuerklasse zu einem bestimmten Stichtag, so können Sie die Anpassung bereits an dem Tag vornehmen an dem Sie von der Änderung erfahren und einfach für die Zukunft terminieren. Eine Übersicht über alle vorgenommenen und terminierten Änderungen in der digitalen Personalakte ist zudem jederzeit abrufbar.

Terminierte Änderungen

Individualisierbar bei höchstem Datenschutz

Höchste Datenschutzstandards sind bei sensiblen Daten Pflicht. Daher übertrifft HeavenHR freiwillig auch strengste Datenschutzanforderungen aus verschiedensten Industrien. Unsere Software ist nicht nur DSGVO konform sondern auch TüV geprüft. Die Datenübertragung erfolgt auf einem ähnlichen Sicherheitsniveau wie im modernen Online Banking.

Individualisierbar bei höchstem Datenschutz

Alle Vorteile auf einen Blick:

Digitale Dokumentenerstellung

Eigene Mitarbeiter Accounts

Individuelle Zugriffsrechte

Sind Sie bereit HeavenHR besser kennen zu lernen?