Digitale Personalakte

Speichern Sie persönliche und geschäftliche Informationen, Verträge, Dokumente und Gehaltsabrechnungen zuverlässig nach deutschen Sicherheitsstandards.

Mitarbeiter - Login

Geben Sie Ihren Mitarbeitern - sofern gewünscht - die Chance, kleine Veränderungen in Ihren persönlichen Daten über Ihren eigenen Account tagesaktuell zu halten.

Der Mitarbeiter-Login ist einfach zu handhaben und lässt sich ggf. vom Mitarbeiter bearbeiten.

Anpassbare Ordnerstruktur & Zugriffsrechte

  • Aufbau Ihrer individuellen Ordnerstruktur
  • Unterteilung nach Standorten und Abteilungen
  • Zugriffrechte individuell verteilen
  • individuelle Zusatzfelder erstellen
  • terminierte Änderungen vorab festlegen
  • alle Payroll relevante Daten können exportiert werden
Die anpassbare Ordnerstruktur und Zugriffsrechte garantieren eine optimale idividuelle Anpassung an Ihre Bedürfnisse.

Dokumentenverwatlung - Vorlagedokumente automatisch befüllen mit entsprechenden Daten

Die Dokumentenverwaltung ist in verschiedene Kategorien unterteilt (z.B. Zertifikate, Arbeitsvertrag, etc.).

Es können beliebig viele Dokumente hochgeladen werden. Beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters, können Sie die Option „Mit Vertrag“ wählen, sodass automatisch ein Vertrag für den Mitarbeiter generiert wird.

Wir bieten verschiedene Standard-Verträgsvorlagen an, pflegen aber auch kostenfrei Ihre Verträge ins System ein. Bei jener Option hat der Mitarbeiter die Möglichkeit, beim Onboarding den Vertrag einzusehen und auch direkt digital zu unterschreiben.

Die Dokumentenverwaltung besitzt mehrere Kategorien und kann sowohl mit individuellen oder vorgegeben Verträgen befüllt werden.

Alle Vorteile auf einen Blick:

Mitarbeiter - Login - alle persönlichen Informationen tagesaktuell dank eigenen Mitarbeiter-Accounts

Onboarding-Funktion - Verträge automatisch erstellen, digital unterschreiben lassen und an einem Ort speichern

Zugriffsrechte individuell verteilen - halten Sie Privates privat

Sind Sie bereit, HeavenHR besser kennen zu lernen?

Digitale Personalakte

Speichern Sie persönliche und geschäftliche Informationen, Verträge, Dokumente und Gehaltsabrechnungen zuverlässig nach deutschen Sicherheitsstandards. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Account und kann so seine persönlichen Daten tagesaktuell halten.

Recruiting & Onboarding

Der gesamte Prozess an einem Ort - Stellenanzeigen einfach vollautomatisch in Ihre Website einbetten, Bewerbungen über HeavenHR entgegennehmen, intern bewerten und mit Vertragsvorlage einstellen (inklusive Onboarding-Funktion).

Schichtplanung

Automatischer Dienstplan - einfach online erstellen und dabei Arbeits- und Stundenkonten im Blick behalten. (Inklusive Benachrichtigung ihrer Mitarbeiter in Echtzeit nach Abschluss der Planung)

Zeiterfassung

Flexibel ein- und auschecken - über 1-Klick-Check-in, Chip-, Fingerprint- oder Standort-Terminal. Sehen Sie im Livetracking-Dashboard, wer gerade anwesend ist, wer sich krank gemeldet hat oder wer sich verspätet.

Urlaub & Abwesenheiten

Online Urlaubsplaner mit Kalenderübersicht und automatischer Berechnung von Urlaub und Stunden - absolute Planungssicherheit. Bewilligen Sie über HeavenHR eingereichte Urlaubsanträge. Gut durchdacht und direkt.

Lohnabrechnung

Vollautomatische Vorbereitung anhand Ihrer persönlichen digitalen Personalakte. Abrechnung wahlweise über Ihren bisherigen Lohnabrechnungsdienstleister oder direkt über HeavenHR - einfach und inklusive aller Beratungsgespräche unserer Lohnabrechnungs-Experten.
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