Digitale Personalakte

Speichern Sie persönliche und geschäftliche Informationen, Verträge, Dokumente und Gehaltsabrechnungen zuverlässig nach deutschen Sicherheitsstandards. Jeder Mitarbeiter verfügt über seinen eigenen Account und kann so seine Personaldaten selbst hinzufügen und aktuell halten.

Mitarbeiter - Login

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Chance persönliche Daten in der digitalen Personalakte zu verwalten, hinzuzufügen und kleine Veränderungen vorzunehmen. So bleiben alle Mitarbeiter über ihren eigenen Account immer tagesaktuell und haben alles auf einen Blick. Durch die Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern, können Ihre Mitarbeiterdaten so schneller und effizient aktualisiert werden. Wie viele Informationen Ihre Mitarbeiter in ihren Daten bearbeiten dürfen, bestimmen stets Sie als Vorgesetzter.

Der Mitarbeiter-Login ist einfach zu handhaben und lässt sich ggf. vom Mitarbeiter bearbeiten.

Anpassbare Ordnerstruktur & Zugriffsrechte

Strukturieren Sie Ihr Unternehmen nach Ihren Wünschen - mithilfe der Ordneransicht. Dabei können Sie Unterteilungen in Standorten oder Abteilungen vornehmen und Ihre Mitarbeiter den entsprechenden Ordnern zuteilen. Neben der Ordner lassen sich zudem beliebig viele Zusatzfelder für Ihre Mitarbeiter einrichten. Legen Sie als Vorgesetzter außerdem Zugriffrechte der unterschiedlichen Sektionen fest, beispielsweise an Abteilungsleiter oder ausgewählte Mitarbeiter. Terminierte Änderungen lassen sich in den einzelnen Ordnern vorab festlegen und alle lohnrelevanten Daten können in alle Formate exportiert werden.

Die anpassbare Ordnerstruktur und Zugriffsrechte garantieren eine optimale idividuelle Anpassung an Ihre Bedürfnisse.

Dokumentenverwaltung - Vorlagedokumente automatisch befüllen

Die Dokumentenverwaltung ist in verschiedene Kategorien unterteilt (z.B. Zertifikate, Arbeitsvertrag, etc.). Es können beliebig viele Dokumente hochgeladen werden.

Nutzen Sie das Bewerbermanagementsystem, um neue Mitarbeiter für offene Positionen zu finden. Sie können Bewerber innerhalb des System kategorisieren, bewerten und seine Unterlagen verwalten.

Beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters, können Sie die Option „Mit Vertrag“ wählen, sodass automatisch ein Vertrag für den Mitarbeiter generiert wird.

Von Minijobber bis Festangestellter - Wir bieten für jeden Angestellten verschiedene Standard-Vertragsvorlagen an und pflegen Ihre Verträge kostenfrei ins System ein. Bei jeder Option hat der Mitarbeiter die Möglichkeit den Vertrag einzusehen und auch direkt digital zu unterschreiben. Ob von unterwegs, Zuhause oder vor Ort.

Die Dokumentenverwaltung besitzt mehrere Kategorien und kann sowohl mit individuellen oder vorgegeben Verträgen befüllt werden.

Alle Vorteile auf einen Blick:

Mitarbeiter Accounts - alle persönlichen Informationen tagesaktuell auf einem Blick

Onboarding-Funktion - Verträge automatisch erstellen, digital unterschreiben lassen und mit einem Klick abspeichern

Zugriffsrechte individuell verteilen - halten Sie Privates privat und sensible Daten diskret

Sind Sie bereit HeavenHR besser kennen zu lernen?

Digitale Personalakte

Speichern Sie persönliche und geschäftliche Informationen, Verträge, Dokumente und Gehaltsabrechnungen zuverlässig nach deutschen Sicherheitsstandards. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Account und kann so seine persönlichen Daten tagesaktuell halten.

Recruiting & Onboarding

Der gesamte Prozess an einem Ort - Stellenanzeigen einfach vollautomatisch in Ihre Website einbetten, Bewerbungen über HeavenHR entgegennehmen, intern bewerten und mit Vertragsvorlage einstellen (inklusive Onboarding-Funktion).

Schichtplanung

Automatischer Dienstplan - einfach online erstellen und dabei Arbeits- und Stundenkonten im Blick behalten. (Inklusive Benachrichtigung ihrer Mitarbeiter in Echtzeit nach Abschluss der Planung)

Zeiterfassung

Flexibel ein- und auschecken - über 1-Klick-Check-in, Chip-, Fingerprint- oder Standort-Terminal. Sehen Sie im Livetracking-Dashboard, wer gerade anwesend ist, wer sich krank gemeldet hat oder wer sich verspätet.

Urlaub & Abwesenheiten

Online Urlaubsplaner mit Kalenderübersicht und automatischer Berechnung von Urlaub und Stunden - absolute Planungssicherheit. Bewilligen Sie über HeavenHR eingereichte Urlaubsanträge. Gut durchdacht und direkt.

Lohnabrechnung

Vollautomatische Vorbereitung anhand Ihrer persönlichen digitalen Personalakte. Abrechnung wahlweise über Ihren bisherigen Lohnabrechnungsdienstleister oder direkt über HeavenHR - einfach und inklusive aller Beratungsgespräche unserer Lohnabrechnungs-Experten.
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