Unsere Leistungsübersicht

Der Lohnabrechungs-Service bei HeavenHR ist ein All-in-One Paket. Alle Gehaltstypen - ein Preis.
Alles Inklusive
Keine versteckten Zusatzgebühren
15,2 Jahre
Berufserfahrung im Durchschnitt
Digitale Lohnzettel
für jeden Ihrer Mitarbeiter

HeavenHR verbindet den technologischen Fortschritt mit der langjährigen Erfahrung unserer Lohnbuchhaltungsabteilung und bietet Ihnen eine auf Ihr Unternehmen angepasste Komplettlösung.

Leistungsverzeichnis

Diese monatlich wiederkehrenden Leistungen bieten wir Ihnen an:

  • 1. Management Überwachung der monatlichen Abrechnungstermine und vorsorgliche Erinnerungsmail

  • 2. Personalveränderungen Erfassung der monatlichen Veränderungen beim Personal (Eintritt, Austritt, Unterbrechungen etc.).

  • 3. Lohnabrechnung Erstellung der laufenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit allen dazugehörigen Auswertungen wie z. B. Mitarbeiterübersicht, Zahlungsübersicht, Lohnjournal, Beitragsnachweise und Beitragsabrechnungen für Krankenkassen und Versorgungswerke etc.

  • 4. Korrekturen Erstellung aller Korrekturen für Vormonate – falls erforderlich – im Rahmen des aktuellen Monatslaufs

  • 5. Steuer Erstellung und elektronische Übermittlung der Lohnsteueranmeldung, Prüfung der Verarbeitungsprotokolle der Annahmestelle, Korrektur von auffälligen Rückmeldungen

  • 6. Krankenkassen Erstellung aller Meldungen zur Sozialversicherung, elektronische Übermittlung aller Meldungen, Prüfung der Verarbeitungsprotokolle der Annahmestellen, Korrektur von auffälligen Meldetatbeständen, Ermittlung der voraussichtlichen Beitragsschuld für die Sozialversicherung

  • 7. Zahlungsverkehr Zahlungsübersicht, Dateien im SEPA-Format für Onlinebanking

  • 8. Bescheinigungen Erstellung aller in Deutschland vorkommenden Bescheinigungen, nach Vorlage aller erforderlichen Informationen, statistische Meldung an Landes- und Bundesämter. Im Bedarfsfall auch für Zeiträume vor Übernahme der Abrechnung.

  • 9. Anträge Erstellung von Erstattungsanträgen für die Lohnfortzahlung.

  • 10. Pfändung Ermittlung von Pfändungsbeträgen unter Berücksichtigung von Freigrenzen und Unterhalt.

  • 11. Buchhaltung Erstellung des Buchungsbeleges zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung in Papierform oder standardisiertem elektronischen Importformat

  • 12. Controlling Excel-Datei mit geordneten und bis auf die letzte Stelle auswertbaren Details des monatlichen Lohnlaufs, kombiniert mit wichtigen Personalstammdaten, die eine den Anforderungen des Controllings konforme Auswertung ermöglichen (Gross-to-Net)

  • 13. Bereitstellung von Unterlagen Digitale Bereitstellung von Unterlagen über das Onlineportal

  • 14. Archivierung Elektronische Archivierung der Abrechnungsergebnisse, Auswertungen, Sendeprotokolle, Prüfberichte und Bescheinigungskopien

  • 15. Betriebsprüfungen Hilfestellung im Rahmen der Betriebsprüfung, Übersendung der Prüfungsunterlagen zur Sicherung des Prüfungserfolges

Unser erfahrenes Experten-Team

Unsere Lohnabrechnungsexperten, unter der Führung von Jan Tänzler, besitzen ein fundiertes Fachwissen und können auf mehr als 15 Jahre Erfahrung im Lohnabrechnungsgeschäft zurückblicken. Dabei vereint unser Team Lohnabrechnungsexpertise aus den unterschiedlichsten Branchen. Wir garantieren eine zuverlässige und pünktliche Bereitstellung Ihrer Lohnabrechnungsdokumente. Auch bei komplizierten Abrechnungsfällen oder spontanten Änderungen können Sie sich auf uns verlassen und uns jederzeit um Rat fragen.

Zählen Sie auf uns! Ein Team von erfahrenen Entwicklern arbeitet rund um die Uhr unterbrochen daran unsere Lohnabrechnungs-Software für Sie weiterzuentwickeln und mit immer weiteren Features auszustatten. So wird die Vorbereitung der Lohnabrechnung jedes Mal noch ein Stückchen leichter für Sie. Wir hören auf Ihre Wünsche und setzen diese in die Tat um.

Der Prozess einen neuen Mitarbeiter anzulegen ist immer ein zusätzlicher Aufwand, den wir Ihnen gerne abnehmen. Wir unterstützen Sie gerne und jederzeit bei der Anmeldung neuer Mitarbeiter bei Finanzämtern und Krankenkassen - sei es aus dem In- oder Ausland. Für spezifische Fragen ist ein direkter Ansprechpartner während unserer Servicezeiten von 9 -18 Uhr für Sie erreichbar. Außerdem bestht die Möglichkeit uns auch über die Chatfunktion oder per E-Mail zu erreichen.

Persönliche Beratung ist uns wichtig!

Was auch immer Sie wissen wollen, wir sind für Sie da! Bei HeavenHR steht Ihnen jederzeit ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Wir sind immer telefonisch für Sie erreichbar und helfen Ihnen bei all Ihren Fragen. Durch individuelle Ansprechpartner bieten wir Ihnen eine zuverlässige Kundenbetreuung und finden gemeinsam mit Ihnen eine Lösung für jedes Problem.

Jan Tänzler, Head of Payroll
Jan Tänzler, Head of Payroll
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