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Lohnabrechnung einfach wie nie

Vollständig automa­ti­sierte Entgelt­abrech­nung

Jeder Arbeitgeber ist laut §108 GewO gesetzlich dazu verpflichtet, eine Lohn- oder Gehalts­abrech­nung an seine Arbeit­nehmer auszu­händigen, welche dar­stellt, wie sich das Gehalt seiner Mitarbeiter zusammensetzt. Das Erstellen und Aufbewahren von Dokumenten ist aufwendig. Es empfiehlt sich, die Daten von Anfang an strukturiert zu organisieren und regelmäßig zu aktualisieren.

Mit unserer zuver­lässigen Komplett­lösung der Lohn­abrechnung ersparen wir Ihnen admini­strati­ven Aufwand, kümmern uns um Ihre monatliche Lohn­abrech­nung und erleichtern Ihnen die Vor­berei­tung.

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Vor­bereitende Lohn­abrech­nung

DIGITAL

Digitale Lohn­abrech­nung

HHR-ADMIN

Lohn­abrech­nung mit HeavenHR

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HeavenHR Leistungs­verzeich­nis

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Vorberei­tende Lohn­abrech­nung

Elektro­nische Generierung der vorberei­tenden Lohn­abrechnung

HeavenHR unterstützt Sie bei der Vorberei­tung der Lohn­abrechnung, indem alle abrechnungs­relevanten Daten wie Zeit­erfassung, Steuer­informationen oder Vertrags­änderungen in unserem System automatisch berück­sichtigt werden.

  • Die vorbereitende Lohnabrechnung wird elektronisch generiert und erspart Ihnen das zeit­aufwendige Zusammen­suchen von lohn­relevanten Änderungen.
  • Terminierte Änderungen, wie bspw. Gehalt­serhöhungen (auch auf Tarif­vertrags­basis), Überstunden oder Elternzeit, werden selbst­verständ­lich mit einbezogen.
  • Nach Ihrer Freigabe übermittelt HeavenHR die Abrechnungs­daten im passenden Format an Ihren Lohn­dienst­leister, bei dem sie weiter­verarbeitet werden können.
DIGITAL

Digitale Lohn­abrechnung

Alle Dokumente digital an einem Ort

Bei HeavenHR ist der Prozess der monatlichen Lohn­abrechnung vollends automatisiert. Sobald die Entgelt­abrechnungen Ihrer Mitarbeiter erstellt wurden, stellen wir Ihnen jeden Monat diese in den individuellen HeavenHR Accounts automatisch digital zur Verfügung.

Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit immer und überall auf seine persönlichen Lohn­dokumente (Entgelt­abrechnung, Meldung zur Sozial­versicherung und/oder Lohn­steuer­bescheinigung) zuzugreifen. Außerdem bekommt jeder Mitarbeiter eine E-Mail-Benach­richtigung darüber, wenn neue Lohn­abrechnungs­dokumente in HeavenHR abrufbar sind.

Wir stellen Ihnen alle wichtigen Dokumente an einem Ort zur Verfügung:

Beitrags­nachweise mit Berechnungen
Buchungslisten
Lohnjournal
Personal­kosten­übersicht
Erstattungs­anträge bezüglich Krankheit von Mitarbeitern
Lohnkonten

Lohn­abrechnung mit HeavenHR

Die zuverlässige Komplett­lösung für Ihre Lohn­abrechnung

HeavenHR bietet Ihnen eine zuverlässige Komplett­lösung, die Sie bei der monatlichen Lohn­abrechnung unterstützt. Durch die Aus­lagerung der Lohn- und Gehalts­abrechnung sparen Sie wertvolle Zeit, um sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können.

HHR-ADMIN

Garantie für einen nahtlosen Übergang von Ihrer laufenden Lohn­buchhaltung

Selbst­verständlich wird die Übernahme Ihrer Abrechnungs­daten vertraulich behandelt. Legen Sie die Durch­führung der Lohn­abrechnung in die Hände von HeavenHR und profitieren Sie von der Expertise Ihres persönlichen Ansprech­partners, den Sie jederzeit kontaktieren können.

Unser Team aus Lohn­abrechnungs­experten unterstützt Sie mit langjähriger Erfahrung, Freundlichkeit und Kompetenz.

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Lohn­abrechnung mit HeavenHR

Lohn­abrechnung für neue Unter­nehmen und der Wechsel zu HeavenHR

Wir freuen uns, wenn Sie sich für die Lohn­abrechnung mit HeavenHR entscheiden.

  • Zunächst befüllen Sie das digital in HeavenHR hinterlegte Stammdaten­blatt mit allen relevanten Mandanten­daten.
  • Als Hilfe­stellung bekommen Sie von uns eine genaue Anleitung mit allen Informationen, die Sie für das korrekte Ausfüllen des Stamm­daten­blattes benötigen.
  • Wir stehen Ihnen auch gerne für eine persönliche Beratung zur Verfügung. Die von Ihnen übermittelten Daten können schnell und unkompliziert von uns übertragen und in HeavenHR eingepflegt werden.
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Alle Leistungen auf einen Blick

Management

Management und Über­wachung der monatlichen Abrechnungs­termine einschließlich der von HeavenHR generierten vorsorgliche Erinnerungs­mail

Korrekturen

Erstellung aller Korrekturen für Vormonate – falls erforderlich – im Rahmen des aktuell laufenden Monats

Personal­veränderungen

Erfassung der monatlichen Ver­änderungen beim Personal (z.B. Eintritt, Austritt, Unterbrechungen)

Lohnabrechnung

Erstellung der laufenden monatlichen Lohn- und Gehalts­abrechnungen mit allen dazugehörigen Auswertungen (z. B. Mitarbeiter­übersicht, Zahlungs­übersicht, Lohn­journal, Beitrags­nachweise und Beitrags­abrechnungen für Krankenkassen und Versorgungs­werke)

Steuer

Generierung und elektronische Übermittlung der Lohnsteueranmeldung, Prüfung der Verarbeitungsprotokolle der Annahmestelle sowie Korrektur von auffälligen Rückmeldungen

Krankenkasse

Elektronische Übermittlung aller Meldungen (DEÜV)*, Prüfung und Korrektur der Verarbeitungs­protokolle der Annahmestellen, Korrektur von auffälligen Melde­tat­beständen, Ermittlung der voraussicht­lichen Beitrags­schuld für die Sozial­versicherung

Zahlungs­verkehr

Bereitstellung von Zahlungs­übersichten für alle gängigen Arten (z.B. Löhne/Gehälter, Kranken­kassen, Finanzamt) - entweder per Begleit­zettel oder per SEPA-Datei, welche direkt in Ihre bestehende Bank-Software eingespielt werden kann. Erstellung von Erstattungs­anträgen für die Lohn­fort­zahlung in Krankheits­fällen

Pfändung

Ermittlung von Pfändungs­beträgen unter Berück­sichtigung von Frei­grenzen und Unterhalt

Bescheini­gungen

Erstellung der üblich vorkommenden lohn­relevanten Bescheinigungen, nach Vorlage aller erforderlichen Informa­tionen, statistische Meldung an Landes- und Bundes­ämter. Im Bedarfs­fall auch für Zeiträume vor Übernahme der Abrechnung, Jahres­end­arbeiten

Archivierung

Auf Anfrage elektronische Archivierung der Abrechnungs­ergebnisse, Auswertungen, Sende­protokolle, Prüf­berichte und Bescheinigungs­kopien

Buchhaltung

Erstellung des Buchungs­beleges zur Übergabe an die Finanz­buchhaltung in Papier­form oder im standardisierten elektronischen Import­format

Controlling und Bereitstellen von Unterlagen

Detaillierte Auswertungen, die das monatliche Controlling erleichtern ( z.B. Personal­kosten­übersicht, Lohn­journal und Beitrags­nachweise mit Berechnungen) und Bereit­stellung über das Online­portal
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Warum HeavenHR?

Mit HeavenHR haben Sie alle abrechnungs­relevanten Lohn­dokumente an einem Ort, auf die Sie jeder­zeit und von überall aus zugreifen können! Wir garantieren eine zuverlässige und pünktliche Bereit­stellung Ihrer Lohn­abrechnungs­dokumente. Auch bei komplizierten Abrechnungs­fällen oder spontanen Änderungen können Sie sich auf uns verlassen und uns jederzeit kontaktieren.

Vier Gründe weshalb Sie Ihre Lohnabrechnung in die Hände unserer Experten geben können:

  • Unsere Lohn­abrechnungs­experten besitzen ein fundiertes Fachwissen in ihrem Gebiet
  • Sie haben mehr als 15 Jahre Erfahrung im Lohn­abrechnungs­geschäft
  • Sie besitzen Lohn­abrechnungs­expertise in unterschied­lichsten Branchen
  • Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite

Ab 40,00 € pro Monat

Profitieren Sie von einer komplett automatisierten monatlichen Lohnabrechnung - mit HeavenHR

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