On-Off Boarding

Vereinfachen Sie die On- und Off-Boarding Prozesse Ihrer Mitarbeiter, indem Sie Vorlagen kreieren, Aufgaben festlegen und bestimmten Personen direkt zuteilen. So können Sie immer sehen welche Aufgaben noch unerledigt sind und welche bereits abgeschlossen wurden. Sei es das Einrichten des neuen Mitarbeiteraccounts, Inventarverwaltung oder die Einholung relevanter Daten des neuen Angestellten. Mit eigens erstellten Vorlagen und Aufgaben verläuft der Prozess in Zukunft reibungslos.

Aufgaben definieren

Bestimmte Aufgaben, die immer wieder anfallen, können leicht automatisiert und eingestellt werden - mit Stichtag und zugeteilter Person. So sparen Sie Zeit im Recruitingprozess und können direkt mit den automatischen Aufgaben beginnen. Dasselbe gilt, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen sollten. Erstellen Sie auch hier Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum, die sich nach dem Vertragsende des Mitarbeiters richten.

Aufgaben definieren

Vorlagen erstellen

Erstellen Sie individuelle Vorlagen mit Aufgaben, um den Prozess zu strukturieren. Definieren Sie Aufgaben und deren Abfolge für Abteilungsleiter, HR Manager oder für die jeweils verantwortlichen Personen. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf bereits erstellte Vorlagen nutzen und haben diese immer griffbereit für verschiedene Prozesse. Aufgaben lassen sich zudem nach Belieben hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Vorlagen erstellen

To Do's zuteilen

Alle zugeteilten Aufgaben lassen sich in den Profilen der einzelnen Mitarbeiter anzeigen. So können Sie alle Aufgaben eines bestimmten Mitarbeiters einsehen und was dieser noch zu erledigen hat. Die To Do’s werden anhand Ihrer erstellten Vorlagen automatisch in den Mitarbeiteraccounts übernommen und müssen nicht extra eingepflegt werden. Mit dieser zusätzlichen Filtermöglichkeit sparen Sie weitere Schritte im On- und Off-Boarding.

To Do's zuteilen

Alle Vorteile auf einen Blick:

Aufgaben erstellen und zuweisen - nach Stichtag und für bestimmte Personen

Individuelle Vorlagen kreieren, um den Prozess zu strukturieren

To Do's direkt in den Mitarbeiteraccounts einsehen

Sind Sie bereit HeavenHR besser kennen zu lernen?

Digitale Personalakte

Speichern Sie persönliche und geschäftliche Informationen, Verträge, Dokumente und Gehaltsabrechnungen zuverlässig nach deutschen Sicherheitsstandards. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Account und kann so seine persönlichen Daten tagesaktuell halten.

Recruiting & Onboarding

Der gesamte Prozess an einem Ort - Stellenanzeigen einfach vollautomatisch in Ihre Website einbetten, Bewerbungen über HeavenHR entgegennehmen, intern bewerten und mit Vertragsvorlage einstellen (inklusive Onboarding-Funktion).

Schichtplanung

Automatischer Dienstplan - einfach online erstellen und dabei Arbeits- und Stundenkonten im Blick behalten. (Inklusive Benachrichtigung ihrer Mitarbeiter in Echtzeit nach Abschluss der Planung)

Zeiterfassung

Flexibel ein- und auschecken - über 1-Klick-Check-in, Chip-, Fingerprint- oder Standort-Terminal. Sehen Sie im Livetracking-Dashboard, wer gerade anwesend ist, wer sich krank gemeldet hat oder wer sich verspätet.

Urlaub & Abwesenheiten

Online Urlaubsplaner mit Kalenderübersicht und automatischer Berechnung von Urlaub und Stunden - absolute Planungssicherheit. Bewilligen Sie über HeavenHR eingereichte Urlaubsanträge. Gut durchdacht und direkt.

Lohnabrechnung

Vollautomatische Vorbereitung anhand Ihrer persönlichen digitalen Personalakte. Abrechnung wahlweise über Ihren bisherigen Lohnabrechnungsdienstleister oder direkt über HeavenHR - einfach und inklusive aller Beratungsgespräche unserer Lohnabrechnungs-Experten.
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