On- & Offboarding

Vereinfachen Sie die On- und Off-Boarding Prozesse Ihrer Mitarbeiter, indem Sie Vorlagen kreieren, Aufgaben festlegen und bestimmten Personen direkt zuteilen. So können Sie immer sehen welche Aufgaben noch unerledigt sind und welche bereits abgeschlossen wurden. Sei es das Einrichten des neuen Mitarbeiteraccounts, Inventarverwaltung oder die Einholung relevanter Daten des neuen Angestellten. Mit eigens erstellten Vorlagen und Aufgaben verläuft der Prozess in Zukunft reibungslos.

Aufgaben definieren

Bestimmte Aufgaben, die immer wieder anfallen, können leicht automatisiert und eingestellt werden - mit Stichtag und zugeteilter Person. So sparen Sie Zeit im Recruitingprozess und können direkt mit den automatischen Aufgaben beginnen. Dasselbe gilt, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen sollten. Erstellen Sie auch hier Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum, die sich nach dem Vertragsende des Mitarbeiters richten.

Aufgaben definieren

Vorlagen erstellen

Erstellen Sie individuelle Vorlagen mit Aufgaben, um den Prozess zu strukturieren. Definieren Sie Aufgaben und deren Abfolge für Abteilungsleiter, HR Manager oder für die jeweils verantwortlichen Personen. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf bereits erstellte Vorlagen nutzen und haben diese immer griffbereit für verschiedene Prozesse. Aufgaben lassen sich zudem nach Belieben hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Vorlagen erstellen

To Do's zuteilen

Alle zugeteilten Aufgaben lassen sich in den Profilen der einzelnen Mitarbeiter anzeigen. So können Sie alle Aufgaben eines bestimmten Mitarbeiters einsehen und was dieser noch zu erledigen hat. Die To Do’s werden anhand Ihrer erstellten Vorlagen automatisch in den Mitarbeiteraccounts übernommen und müssen nicht extra eingepflegt werden. Mit dieser zusätzlichen Filtermöglichkeit sparen Sie weitere Schritte im On- und Off-Boarding.

To Do's zuteilen

Alle Vorteile auf einen Blick:

Aufgaben erstellen und zuweisen - nach Stichtag und für bestimmte Personen

Individuelle Vorlagen kreieren, um den Prozess zu strukturieren

To Do's direkt in den Mitarbeiteraccounts einsehen

Sind Sie bereit HeavenHR besser kennen zu lernen?