Reisekostenabrechnung

Geschäfts- und Dienstreisen abrechnen: Bislang ein erheblicher administrativer und zeitlicher Aufwand für Mitarbeiter und HR-Abteilung – Quittungs- und Zettelwirrwarr, Papierkrieg, aufwendige Dokumentations- und Genehmigungsprozesse. Mit HeavenHR wickeln Sie Ihre Dienstreise umgehend, digital und papierlos ab. Der Vorgang ist transparent, übersichtlich und nachvollziehbar dokumentiert.

Planen, anlegen, reisen

Jede Reise beginnt mit dem ersten Schritt – und der Planung mit HeavenHR! Legen Sie Ihre Reise schon während der Vorbereitung parallel in HeavenHR an, erleichtert Ihnen das nicht nur die spätere Abrechnung der Fahrt- und Reisekosten, sondern bereits die Planung des Reiseablaufs erheblich. So übersichtlich HeavenHR die Abrechnungsposten strukturiert, so nachvollziehbar erscheinen Ihr Reiseablauf und Ihre Ausgaben während und nach der Geschäftsreise. Flexibel bleiben Sie dennoch: Reisedaten, Angaben und Nachweise können Sie jederzeit beliebig hinzufügen, ändern oder löschen.

Mit HeavenHR erstellen Sie eine Resiekostenabrechnung strukturiert und individuell bereits vor Reiseantritt.

Anpassbar und leicht zu bedienen

Keep it simple: Zeit ist auf Geschäftsreisen stets Mangelware. Die Eingabefelder für die Eintragung der Auslagen sind daher knapp und übersichtlich gehalten. Die vordefinierten Auslagenkategorien passen Sie bei Bedarf flexibel an. Ihre Belege und Nachweise hängen Sie einfach per Drag-and-drop an den Vorgang an. HeavenHR richtet sich nach Ihren individuellen Gegebenheiten: Sie erstellen in wenigen Sekunden eigene Vorlagen für Tages- und Stundenpauschalen, die Sie später jederzeit für verschiedene Mitarbeiter wiederverwenden können.

Eingaben für Auslangenposten tätigen Sie unterwegs mit nur wenigen Klicks. Per Drag-&-Drop hängen Sie die Belege als Foto oder PDF an.

Alles zentral im Blick

HeavenHR macht es Ihnen leicht, während der Geschäftsreise nebenbei alle relevanten Informationen und Nachweise ins System einzupflegen. Die Daten liegen damit in einheitlicher Form an einem Ort kompakt gesichert vor. Auf einen Blick lassen sich damit alle Details, Schritte und Stationen der Reise nachvollziehen und prüfen. Nach Abschluss der Reise reichen Sie die gesamte Abrechnung mit einem Klick ein und legen sie dem Vorgesetzten zur Genehmigung vor. Ein einfacher „Daumen rauf“ genügt und HeavenHR verbucht die Abrechnung als bewilligt.

Die übersichtliche Darstellung aller Auslagen und der Geschäftsreisen in HeavenHR macht die Bewilligung mit einem Klick zum Kinderspiel.

Expense Management

Dienstreisen im Vorfeld planen und strukturieren – Reiseverlauf und Auslagen bleiben zentral gespeichert immer im Blick.

Anpassbare Auslagenkategorien und Pauschalen – Passen Sie alle Posten flexibel an Ihren Bedarf an.

Genehmigungsprozess umgehend und in Echtzeit – Vorgesetzte und Berechtigte entscheiden mit einem Klick über Anträge auf Reisekostenerstattung.

Sind Sie bereit HeavenHR besser kennen zu lernen?