Urlaub & Abwesenheiten

Der Online Urlaubsplaner mit integriertem Abwesenheitskalender und automatischer Berechnung von Urlaub und Stunden garantiert Ihnen absolute Planungssicherheit. Verwalten Sie Urlaubsanträge schnell und problemlos. Für Sie und Ihre Mitarbeiter auf einem Blick.

Absolute Planungssicherheit

Welche Urlaube sind beantragt? Welche Abwesenheiten bereits genehmigt? Kann ich noch einem weiteren Mitarbeiter frei geben und wer hat seinen Urlaub noch nicht eingereicht? Genießen Sie absolute Planungssicherheit mit der praktischen Kalenderansicht. Durch den Urlaubsplaner behalten Sie jederzeit den genauen Überblick und erleichtern sich und Ihren Mitarbeitern die Urlaubsplanung. Durch die Einsicht in den Kalender, können Mitarbeiter sich untereinander besser absprechen, sind immer auf dem neusten Stand und kein Antrag kommt abhanden. Bestimmen Sie zusätzlich ab wann Urlaubsanträge gestellt werden können und richten Sie nach Belieben Erinnerungsbenachrichtigungen ein.

Vollkommene Planungssicherheit dank einer einfachen und strukturierten Übersicht der Abwesenheiten.

Urlaubsanträge online einreichen und verwalten

Mitarbeiter können ihre Urlaubsanträge direkt über HeavenHR einreichen. Jeder Antrag wird dann im Kalender angezeigt und kann vom Vorgesetzten entweder bewilligt oder abgelehnt werden. Der Vorgesetzte sieht in der Kalenderansicht sofort für welche Kollegen in dem beantragten Zeitraum bereits Urlaub genehmigt ist und kann so leicht entscheiden, ob er dem Antrag zustimmen kann. Jeder Abwesenheitsantrag kann kategorisiert und kommentiert eingereicht werden, um eine schnelle Bearbeitung zu gewährleisten. So kann beispielsweise in Urlaub, Geschäftsreisen oder Home Office unterschieden werden und der Vorgesetzte ist augenblicklich informiert. Das erspart die weitere Nachfrage und alle benötigten Informationen liegen zur Einsicht vor.

Einfache Übersicht der Urlaubsanträge, diese können online beantragt, angenommen und abgelehnt werden.

Abwesenheitsarten individuell konfigurieren

Sie können nicht nur die Art der Abwesenheiten definieren, sondern auch, ob diese lohnrelevant sind wie beispielsweise unbezahlter Urlaub. Durch verschiedene Katergorien der Abwesenheiten, sehen Sie auf einem Blick wer abwesend war und warum. Darunter fallen auch Gebiete wie Home Office, Krankheit oder Mutterschutz. Mithilfe dieser Reporting-Funktion behalten Sie stets den Überblick über Ihre Mitarbeiter.

Die strukturierten Abwesenheitsliste bietet einen optimalen Überblick über die Abwesenheitsarten.

Alle Vorteile auf einen Blick:

Urlaubsanträge online einreichen - Keine Papiervorlage oder unübersichtlichen Listen mehr. Anträge gehen so keinesfalls verloren

Absolute Planungssicherheit - mit der HeavenHR Kalenderansicht. Export auch in Kalender wie Google oder Outlook möglich

Lohnrelevante Kategorien konfigurieren - Abwesenheiten automatisch in die vorbereitende Lohnabrechnung exportieren

Sind Sie bereit HeavenHR besser kennen zu lernen?

Digitale Personalakte

Speichern Sie persönliche und geschäftliche Informationen, Verträge, Dokumente und Gehaltsabrechnungen zuverlässig nach deutschen Sicherheitsstandards. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Account und kann so seine persönlichen Daten tagesaktuell halten.

Recruiting & Onboarding

Der gesamte Prozess an einem Ort - Stellenanzeigen einfach vollautomatisch in Ihre Website einbetten, Bewerbungen über HeavenHR entgegennehmen, intern bewerten und mit Vertragsvorlage einstellen (inklusive Onboarding-Funktion).

Schichtplanung

Automatischer Dienstplan - einfach online erstellen und dabei Arbeits- und Stundenkonten im Blick behalten. (Inklusive Benachrichtigung ihrer Mitarbeiter in Echtzeit nach Abschluss der Planung)

Zeiterfassung

Flexibel ein- und auschecken - über 1-Klick-Check-in, Chip-, Fingerprint- oder Standort-Terminal. Sehen Sie im Livetracking-Dashboard, wer gerade anwesend ist, wer sich krank gemeldet hat oder wer sich verspätet.

Urlaub & Abwesenheiten

Online Urlaubsplaner mit Kalenderübersicht und automatischer Berechnung von Urlaub und Stunden - absolute Planungssicherheit. Bewilligen Sie über HeavenHR eingereichte Urlaubsanträge. Gut durchdacht und direkt.

Lohnabrechnung

Vollautomatische Vorbereitung anhand Ihrer persönlichen digitalen Personalakte. Abrechnung wahlweise über Ihren bisherigen Lohnabrechnungsdienstleister oder direkt über HeavenHR - einfach und inklusive aller Beratungsgespräche unserer Lohnabrechnungs-Experten.
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