Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung bringt mehr Transparenz und Effizienz in Ihr Unternehmen. Verzichten Sie in Zukunft auf unübersichtlichen Excel Listen oder Schichtplänen in Papierform. Ihre Mitarbeiter können flexibel ein- und auschecken - über 1-Klick-Check-in, Fingerprint- oder Standort-Terminals. In der Stundenübersicht können Sie Zeiterfassungen, genehmigen, ablehnen oder anpassen - jeder Schritt in Echtzeit.

Livetracking Funktion

Sehen Sie im Dashboard, wer gerade auf welchem Posten arbeitet, sich verspätet oder krank gemeldet ist - in Echtzeit und übersichtlich. Verschaffen Sie sich außerdem einen Überblick über die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht und bleiben dabei immer up to date. So sind Sie immer einen Schritt voraus und können eventuellen Engpässe schnell entgegenwirken (in Verbindung mit Schichtplanung).

Das Livetracking bietet eine übersichtliche Darstellung über die momentan arbeitenden Mitarbeiter

Check-in über das System

Wir bieten Ihnen für jede Branche die passende Lösung für Check-in und Check-out. So entscheiden Sie selbst, ob Ihre Mitarbeiter sich per Online-Antrag anmelden oder über unsere digitale Stoppuhr. Sie wollen eine Anmeldung per Terminal? Dann nutzen Sie einfach eine von vielen bestehenden Zeiterfassungsterminals (z.B. Datafox) oder lassen Sie Ihre Mitarbeiter sich via HeavenHR Fingerprint-Terminal registrieren oder RFID-/ Chip-Terminal. Unsere Software ist zudem kompatibel mit vielen bereits vorhandenen Systemen und kann dadurch leicht angedockt werden.

Die Check-in und Zutrittskontrollfunktion sind individuell anpassbar und einfach zu handhaben.

Überstundenberichte exportieren

Überstundenberichte können exportiert und auf Wunsch direkt in die vorbereitende Lohnabrechnung mit einbezogen werden. Im Dashboard der Mitarbeiter sehen Sie außerdem, wer bereits zu viele Stunden gearbeitet hat und wer noch für weitere Schichten zugeteilt werden kann. So können Sie Arbeitszeiten möglichst fair und gleichmäßig verteilen und möglichen Überschneidungen entgegen wirken. Teilen Sie in der Zeiterfassung auch Projekte und Kategorien ein, um verschiedene Arbeitsbereiche sorgfältig abzudecken.

Mit den Überstundenberichten haben sie den vollen Überblick über die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter.

Alle Vorteile auf einen Blick:

Livetracking - sehen Sie, wer momentan im Unternehmen ist und wer anwesend sein sollte - in Echtzeit

Stundenübertragung - alle aufgezeichneten Arbeitszeiten und Überstunden werden direkt in die vorbereitende Lohnabrechnung übertragen

Änderung nachträglich möglich - Stunden von Vorgesetzten genehmigen oder anpassen lassen

Sind Sie bereit HeavenHR besser kennen zu lernen?

Digitale Personalakte

Speichern Sie persönliche und geschäftliche Informationen, Verträge, Dokumente und Gehaltsabrechnungen zuverlässig nach deutschen Sicherheitsstandards. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Account und kann so seine persönlichen Daten tagesaktuell halten.

Recruiting & Onboarding

Der gesamte Prozess an einem Ort - Stellenanzeigen einfach vollautomatisch in Ihre Website einbetten, Bewerbungen über HeavenHR entgegennehmen, intern bewerten und mit Vertragsvorlage einstellen (inklusive Onboarding-Funktion).

Schichtplanung

Automatischer Dienstplan - einfach online erstellen und dabei Arbeits- und Stundenkonten im Blick behalten. (Inklusive Benachrichtigung ihrer Mitarbeiter in Echtzeit nach Abschluss der Planung)

Zeiterfassung

Flexibel ein- und auschecken - über 1-Klick-Check-in, Chip-, Fingerprint- oder Standort-Terminal. Sehen Sie im Livetracking-Dashboard, wer gerade anwesend ist, wer sich krank gemeldet hat oder wer sich verspätet.

Urlaub & Abwesenheiten

Online Urlaubsplaner mit Kalenderübersicht und automatischer Berechnung von Urlaub und Stunden - absolute Planungssicherheit. Bewilligen Sie über HeavenHR eingereichte Urlaubsanträge. Gut durchdacht und direkt.

Lohnabrechnung

Vollautomatische Vorbereitung anhand Ihrer persönlichen digitalen Personalakte. Abrechnung wahlweise über Ihren bisherigen Lohnabrechnungsdienstleister oder direkt über HeavenHR - einfach und inklusive aller Beratungsgespräche unserer Lohnabrechnungs-Experten.
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