Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung bringt mehr Transparenz und Effizienz in Ihr Unternehmen. Verzichten Sie in Zukunft auf unübersichtlichen Excel Listen oder Schichtplänen in Papierform. Ihre Mitarbeiter können flexibel ein- und auschecken - über 1-Klick-Check-in, Fingerprint- oder Standort-Terminals. In der Stundenübersicht können Sie Zeiterfassungen, genehmigen, ablehnen oder anpassen - jeder Schritt in Echtzeit.

Zahlreiche Erfassungsmöglichkeiten

HeavenHR bietet verschiedene Möglichkeiten der Zeiterfassung an, die sich am Einsatzwunsch des Kunden orientieren. So können Mitarbeiter beispielsweise über unsere Terminals per Fingerprint bzw. Chip ein und auschecken, was sich gerade in produzierenden Bereichen anbietet in denen Arbeitszeiten schnell und fehlerfrei erfasst werden müssen. Andererseits können Angestellte oder Freelancer auch im HeavenHR Account Arbeitszeiten direkt über die digitale Stoppuhr tracken. Zusätzlich machen HeavenHR zahlreiche Andockmöglichkeiten an bestehende Systeme in nahezu jeder Branche zum optimalen Partner bei der Arbeitszeiterfassung. Für Mitarbeiter schnell und einfach bedienbar.

Das Livetracking bietet eine übersichtliche Darstellung über die momentan arbeitenden Mitarbeiter

Flexible Genehmigungsprozesse

Als Vorgesetzte/r können Sie die Zeiterfassungsanträge ihrer Mitarbeiter einfach in ihrem HeavenHR Account bearbeiten sowie an- oder ablehnen. Erst wenn ein Antrag genehmigt worden ist gelten die Arbeitsstunden als verbucht. Wahlweise können sie die automatische Genehmigung aktivieren. Dann sind erfasste Arbeitsstunden des Mitarbeiters automatisch verbucht und der Genehmigungsprozess entfällt. Als Vorgesetzte/r haben sie zudem die Möglichkeit live zu sehen wer aktuell an welchen Projekten arbeitet und wie lange schon.

Die Check-in und Zutrittskontrollfunktion sind individuell anpassbar und einfach zu handhaben.

Überstunden, Projekte und Exporte

  • Überstunden werden automatisch berechnet und können entweder monetär oder als Freizeitausgleich kompensiert werden.
  • Erfasste und genehmigte Arbeitszeiten lassen sich individuell auswerten und exportieren.
  • Zeiterfassungsanträge können vom Mitarbeiter direkt Projekten und Kategorien zugeordnet werden.
Überstunden, Projekte und Exporte

Alle Vorteile auf einen Blick

Vielfältige Zeiterfassungsmöglichkeiten

Individuelle Genehmigungsprozesse

Automatische Überstundenberechnung

Sind Sie bereit HeavenHR besser kennen zu lernen?

Digitale Personalakte

Speichern Sie persönliche und geschäftliche Informationen, Verträge, Dokumente und Gehaltsabrechnungen zuverlässig nach deutschen Sicherheitsstandards. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Account und kann so seine persönlichen Daten tagesaktuell halten.

Recruiting & Onboarding

Der gesamte Prozess an einem Ort - Stellenanzeigen einfach vollautomatisch in Ihre Website einbetten, Bewerbungen über HeavenHR entgegennehmen, intern bewerten und mit Vertragsvorlage einstellen (inklusive Onboarding-Funktion).

Schichtplanung

Automatischer Dienstplan - einfach online erstellen und dabei Arbeits- und Stundenkonten im Blick behalten. (Inklusive Benachrichtigung ihrer Mitarbeiter in Echtzeit nach Abschluss der Planung)

Zeiterfassung

Flexibel ein- und auschecken - über 1-Klick-Check-in, Chip-, Fingerprint- oder Standort-Terminal. Sehen Sie im Livetracking-Dashboard, wer gerade anwesend ist, wer sich krank gemeldet hat oder wer sich verspätet.

Urlaub & Abwesenheiten

Online Urlaubsplaner mit Kalenderübersicht und automatischer Berechnung von Urlaub und Stunden - absolute Planungssicherheit. Bewilligen Sie über HeavenHR eingereichte Urlaubsanträge. Gut durchdacht und direkt.

Lohnabrechnung

Vollautomatische Vorbereitung anhand Ihrer persönlichen digitalen Personalakte. Abrechnung wahlweise über Ihren bisherigen Lohnabrechnungsdienstleister oder direkt über HeavenHR - einfach und inklusive aller Beratungsgespräche unserer Lohnabrechnungs-Experten.
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