Registre du personnel

Centralisez et archivez vos documents importants en ligne avec la gestion électronique des documents, gérez les droits d'accès et de modification pour responsabiliser vos collaborateurs, qui ont tous accès à leur informations personnelles sur notre portail RH.

Le registre du personnel est digitalisé avec HeavenHR

Portail RH

Chaque collaborateur dispose de son propre compte HeavenHR dans lequel il lui est possible de modifier ses données personnelles (RIB, situation maritale, etc.). Vous pouvez leur accorder différents droits de modification et d'accès et ainsi garder le contrôle sur la protection des informations de votre personnel.

Chaque employé a accès à son propre compte HeavenHR.

Structure adaptable et droits d'accès

Construisez votre HeavenHR à l'image de votre organisation. Divisez votre structure selon les différents sites et départements qui la composent. Créez d'autres champs d'information si vous le souhaitez et accordez à vos chefs des pôles des droits d'accès sur les informations de leurs collaborateurs.

Chaque entreprise peut retrouver sa structure dans le logiciel HeavenHR.

Dossiers du personnel

Retrouvez toutes les informations nécessaires à la tenue de votre registre unique du personnel :

  • identification du salarié
  • informations carrière
  • type de contrat
  • informations sur les travailleurs étrangers
  • informations sur les stagiaires

Intégrez aisément vos nouvelles recrues en les laissant entrer leurs données. Ainsi, des documents tels que les contrats de travail sont générés automatiquement.

Le registre du personnel regroupe les données et documents de vos employés en ligne.

Les avantages du module

Centralisez et archivez en ligne tous vos documents administratifs ainsi que ceux de votre personnel.

Responsabilisez vos collaborateurs en leur donnant accès à leurs propres comptes HeavenHR.

Exportez en un clic les données nécessaires à la tenue de votre registre unique du personnel

Besoin de plus d'informations ?

Registre du personnel

Centralisez tous les documents importants en ligne, gérez les droits d'accès et de modification pour responsabiliser vos collaborateurs grâce au portail employé.

Recrutement & Intégration

Retrouvez toutes les étapes du processus de recrutement sur une seule plateforme, de la mise en ligne de l’annonce à la signature des contrats et l'onboarding de nouvelles recrues.

Gestion des plannings

Organisez vos activités, gérez vos projets en ligne et optimisez ainsi la gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences avec notre logiciel planning.

Gestion du Temps

Suivez le temps de travail de votre personnel via le logiciel et/ou nos pointeuses RFID et biométriques. Retrouvez en un coup d'œil les heures supplémentaires ou les heures manquantes de votre personnel.

Congés & Absences

Gérez tous les types d'absences (congés payés, IJSS, congés maternités, etc.) sur une seule plateforme et optimisez les flux internes grâce à la dématérialisation des demandes.

Coffre-fort numérique

Conforme à la loi Travail, HeavenHR vous permet de dématérialiser vos bulletins de paie et d'archiver vos documents en ligne dans votre coffre-fort numérique.
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