Recruiting & Onboarding

Der gesamte Personalbeschaffungsprozess an einem Ort - Stellenanzeigen vollautomatisch in Ihre Website einbetten, Bewerbungen über HeavenHR entgegennehmen, intern bewerten und mit Vertragsvorlage einstellen - eine anschließende Onboarding-Funktion ist im Tool inklusive.

Stellenangebote unkompliziert veröffentlichen

Erstellen Sie Ihre eigene Karrierewebsite und profitieren Sie davon bei der Rekrutierung. Stellenanzeigen lassen sich in unter 5 Minuten ausarbeiten und vollautomatisch in Ihre Website einbetten. Passen Sie die Ausschreibungen individuell Ihrer Website an.

Ihre Bewerber können sich so direkt über HeavenHR auf die ausgeschriebene Stelle bewerben. Sie finden im Anschluss die eingereichten Bewerbungen sofort in der Software vor.

Mit der Stellenangebot-Funktion können schnell und einfach Stellenanzeigen veröffentlicht werden

Bewerbermanagement über HeavenHR

Profitieren Sie von unserem Applicant Tracking System. Dadurch, dass sich alle Informationen an einem Ort befinden, können Sie den Status der Bewerbung immer wieder einsehen. Konfigurieren Sie die Bewerbungsphasen individuell nach Ihren eigenen Ansprüchen. Geben Sie anderen Kollegen die Möglichkeit Kandidaten intern zu bewerten oder Kommentare zum weiteren Prozess zu verfassen. Zusätzlich können Sie verschiedene Zugriffsrechte an Abteilungsleiter oder Ansprechpartner verteilen, um die Privatsphäre der Bewerber bestmöglich zu wahren. Abgelehnte Bewerber können zudem unwiderruflich aus dem System gelöscht werden. Finden und versenden Sie schlussendlich alle E-Mails direkt über HeavenHR. Von der Einladung zum Vorstellungsgespräch bis hin zur Absage - auch zeitverzögert.

Verbesserte und vereinfachte Kommunikation mit den Bewerbern über interne Kanäle.

Soziale Netzwerke & Digitale Vertragserstellung

Posten Sie Ihre kreierte Stellenanzeige simultan in sozialen Netzwerken oder Job Portalen, um schnell gefunden zu werden. Ihre Anzeige wird so erstellt, dass sie automatisch konform gepostet werden kann. So erhöhen Sie Ihre Reichweite und die Chance auf potenzielle Kandidaten. Erstellen Sie nach einer erfolgreichen Rekrutierung verschiedene Vertragstypen einfach innerhalb von Minuten anhand der Bewerberdaten. Nutzen Sie dafür unsere anpassbaren Arbeitsverträge oder pflegen Sie eigene Vertragsvorlagen nach Belieben ein. Anschließend können Sie Verträge online unterschreiben lassen und direkt in der digitalen Personalakte ablegen.

Individuelle oder vorgebene Verträge hochladen und untschreiben mit dem digitalen Vertragsgestaltung-Funktion

Alle Vorteile auf einen Blick:

Eigene Karriereseite erstellen und nach Ihren Wünschen anpassen

Schluss mit lästigen E-Mail Weiterleitungen - alle Kommentare und Bewertungen von HR-Kollegen und Abteilungsleitern auf der internen Plattform

Onboarding Funktion inklusive - Automatische Übernahme aller Bewerberdaten in die neue digitale Personalakte

Sind Sie bereit HeavenHR besser kennen zu lernen?

Digitale Personalakte

Speichern Sie persönliche und geschäftliche Informationen, Verträge, Dokumente und Gehaltsabrechnungen zuverlässig nach deutschen Sicherheitsstandards. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Account und kann so seine persönlichen Daten tagesaktuell halten.

Recruiting & Onboarding

Der gesamte Prozess an einem Ort - Stellenanzeigen einfach vollautomatisch in Ihre Website einbetten, Bewerbungen über HeavenHR entgegennehmen, intern bewerten und mit Vertragsvorlage einstellen (inklusive Onboarding-Funktion).

Schichtplanung

Automatischer Dienstplan - einfach online erstellen und dabei Arbeits- und Stundenkonten im Blick behalten. (Inklusive Benachrichtigung ihrer Mitarbeiter in Echtzeit nach Abschluss der Planung)

Zeiterfassung

Flexibel ein- und auschecken - über 1-Klick-Check-in, Chip-, Fingerprint- oder Standort-Terminal. Sehen Sie im Livetracking-Dashboard, wer gerade anwesend ist, wer sich krank gemeldet hat oder wer sich verspätet.

Urlaub & Abwesenheiten

Online Urlaubsplaner mit Kalenderübersicht und automatischer Berechnung von Urlaub und Stunden - absolute Planungssicherheit. Bewilligen Sie über HeavenHR eingereichte Urlaubsanträge. Gut durchdacht und direkt.

Lohnabrechnung

Vollautomatische Vorbereitung anhand Ihrer persönlichen digitalen Personalakte. Abrechnung wahlweise über Ihren bisherigen Lohnabrechnungsdienstleister oder direkt über HeavenHR - einfach und inklusive aller Beratungsgespräche unserer Lohnabrechnungs-Experten.
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