Schichtplanung

Automatischer Dienstplan - Schichten einfach online erstellen und dabei Arbeits- und Stundenkonten im Blick behalten. Abwesende Mitarbeiter werden noch während der Planung angezeigt, genauso wie unterbesetzte Schichten. Kopieren Sie ganze Tage oder Wochen einfach mit nur einem Klick in neu erstellte Schichtpläne. Im Anschluss können die Dienstpläne bequem veröffentlicht werden.

Personaleinsätze online planen

Erstellen Sie Schichten ganz individuell. Definieren Sie, welche Positionen zu besetzen sind, von wem und für wann. Unterscheiden Sie dabei nach beliebigen Arbeitsbereichen und Standorten und ordnen Sie Ihre Mitarbeiter direkt den gewünschten Arbeitsplätzen zu. Mitarbeiter, die krank oder im Urlaub sind, werde ohne weiteres in der Planung als abwesend angezeigt und müssen nicht manuell eingepflegt werden.
Geplante Tage oder Wochen können einfach kopiert werden, ob mit Bedarfsliste oder inkl. Besetzung. Versenden Sie den neuen Dienstplan ganz automatisch per E-mail oder über die Mitarbeiter Accounts.

Einfache und genaue Übersicht und Planung von Personaleinsätzen und -schichten

Mitarbeiterstunden in Echtzeit

Sehen Sie auf einen Blick, wer noch nicht genügend Stunden zugeteilt bekommen hat, wer schon Überstunden gesammelt hat oder wer durch Urlaub oder Krankheit nicht anwesend ist.

Durch die übersichtliche Planung kommt es nie mehr zu Engpässen. Schichten, die noch unterbesetzt sind, werden sofort angezeigt und erleichtern die Einteilung Ihrer Mitarbeiter.

Rufen Sie Dienstpläne jederzeit auf mit der Livetracking-Funktion: Welche Schichten sind gerade aktiv? Wer ist gerade anwesend und wer zu spät? Durch die Echtzeit-Erfassung sind Sie immer auf den neusten Stand.

Behalten Sie immer den Überblick mit der organisierten Ansicht der Mitarbeitersstunden in Echtzeit

Dienstplan jederzeit abrufen

Mit der Veröffentlichung des Schichtplans, kann zusätzlich entschieden werden, ob die Mitarbeiter eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten. Der Schichtplan kann auch direkt im Mitarbeiter Account eingesehen werden. So können Ihre Mitarbeiter immer auf den Schichtplan zugreifen und sind bei jeder Änderung up to date.

Kurzfristige Änderungen werden direkt in das System übertragen und sind für alle betroffenen Mitarbeiter einsehbar. So können Sie flexibel und schnell reagieren.

Der Dienstplan Ihrer Mitarbeiter ist immer klar strukturiert und immer abrufbar

Alle Vorteile auf einen Blick:

Dienstplan automatisch zusenden - so sind alle Mitarbeiter up to date

Mitarbeiterstunden in Echtzeit - HeavenHR lässt Sie sofort wissen, wenn Überstunden oder Abwesenheiten auftreten (in Kombination mit Zeiterfassung)

Jederzeit abrufbar - durch den direkten Zugriff im Mitarbeiter Account können Ihre Angestellten jede Änderung mitverfolgen

Sind Sie bereit HeavenHR besser kennen zu lernen?