Schichtplanung
Personaleinsatzplanung effizient und zuverlässig meistern
Mit der digitalen Schichtplanung gestalten Sie Ihre Personaleinsatzplanung effizient und zuverlässig. Sie können Schichten einfach online erstellen, unsere Software berücksichtigt bei der Zuteilung von Schichten unter anderem Stundenkonten oder Abwesenheiten. Über Zuteilungen oder Änderungen werden Mitarbeiter und Vorgesetzte umgehend informiert.
Jetzt loslegen
Schichten und Personalbedarf planen
Im dynamischen Kalender erstellen Sie binnen weniger Sekunden frei definierbare Schichten und entwerfen ganze Dienstpläne für Ihr Unternehmen, verschiedene Standorte, einzelne Abteilungen oder Projektgruppen.
Kalkulieren Sie mit HeavenHR vorab den genauen Personalbedarf und besetzen Sie Projektgruppen mit den passenden Mitarbeitern. So können Sie jeder Tätigkeit in Sekundenschnelle ausreichend viele, entsprechend qualifizierte und zur jeweiligen Zeit verfügbare Kräfte zuweisen. HeavenHR zeigt Ihnen dabei an, welche Mitarbeiter abwesend sind und wer sein Stunden-Soll bereits überschritten hat.
Genießen Sie volle Planungsfreiheit
Ganz gleich, ob Sie Ihren Schichtplan nach Tagen, Wochen oder Monaten in Einzel-, Wechsel- oder frei definierten Schichten erstellen: mit HeavenHR bewältigen Sie jede Planungsaufgabe intuitiv dank intelligenter und benutzerfreundlicher Funktionen und Tools.
Sie können Tages- oder Wochenpläne, wahlweise mit oder ohne Tätigkeiten und Besetzung, kopieren und diese flexibel mit wenigen Klicks anpassen. Einzelne Schichten oder ganze Dienstpläne veröffentlichen Sie im Handumdrehen. Änderungen und Anpassungen können auch nachträglich vorgenommen werden – die Mitarbeiter informiert HeavenHR für Sie automatisch.
Live-Tracking und detaillierte Berichte
Dank der Synchronisation mit der HeavenHR-Zeiterfassung sehen Sie in Echtzeit, welche Schichten momentan aktiv sind und wie viele Mitarbeiter aktuell die verschiedenen Schichten besetzen.
Ist jemand verspätet? Ist jemand gar nicht erschienen? HeavenHR sorgt für Transparenz. Unterbesetzte Schichten können Sie dank der benutzerfreundlichen Darstellung im dynamischen Kalender rechtzeitig identifizieren. Zur Nach- und Umbesetzung erhalten Sie passende Alternativvorschläge. In detaillierten Berichten wird ausgewertet, wie viele Personenstunden geplant und wie viele tatsächlich geleistet wurden.
Alle Vorteile auf einen Blick
Verschaffen Sie sich einen Überblick, welche Vorteile Ihnen die Schichtplanung von HeavenHR bietet.
- Erstellen und besetzen Sie in wenigen Sekunden Schichten oder kopieren Sie ganze Dienstpläne, die Sie auch nach Veröffentlichung noch anpassen können
- Sie sehen dank Synchronisation mit der Zeiterfassung auf einen Blick, wer anwesend ist, Überstunden gemacht hat oder bei wem Soll-Stunden verfügbar sind
- Jeder Mitarbeiter erhält automatisch seinen Dienstplan, bleibt über Änderungen informiert, gibt Präferenzen an und tauscht Schichten mit anderen
