Schichtplanung

Automatischer Dienstplan - Schichten einfach online erstellen und dabei Arbeits- und Stundenkonten im Blick behalten. Abwesende Mitarbeiter werden noch während der Planung angezeigt, genauso wie unterbesetzte Schichten. Kopieren Sie ganze Tage oder Wochen einfach mit nur einem Klick in neu erstellte Schichtpläne. Im Anschluss können die Dienstpläne bequem veröffentlicht werden.

Personaleinsätze online planen

Erstellen Sie Schichten ganz individuell. Definieren Sie, welche Positionen zu besetzen sind, von wem und für wann. Unterscheiden Sie dabei nach beliebigen Arbeitsbereichen und Standorten und ordnen Sie Ihre Mitarbeiter direkt den gewünschten Arbeitsplätzen zu. Mitarbeiter, die krank oder im Urlaub sind, werde ohne weiteres in der Planung als abwesend angezeigt und müssen nicht manuell eingepflegt werden.
Geplante Tage oder Wochen können einfach kopiert werden, ob mit Bedarfsliste oder inkl. Besetzung. Versenden Sie den neuen Dienstplan ganz automatisch per E-mail oder über die Mitarbeiter Accounts.

Einfache und genaue Übersicht und Planung von Personaleinsätzen und -schichten

Mitarbeiterstunden in Echtzeit

Sehen Sie auf einen Blick, wer noch nicht genügend Stunden zugeteilt bekommen hat, wer schon Überstunden gesammelt hat oder wer durch Urlaub oder Krankheit nicht anwesend ist.

Durch die übersichtliche Planung kommt es nie mehr zu Engpässen. Schichten, die noch unterbesetzt sind, werden sofort angezeigt und erleichtern die Einteilung Ihrer Mitarbeiter.

Rufen Sie Dienstpläne jederzeit auf mit der Livetracking-Funktion: Welche Schichten sind gerade aktiv? Wer ist gerade anwesend und wer zu spät? Durch die Echtzeit-Erfassung sind Sie immer auf den neusten Stand.

Behalten Sie immer den Überblick mit der organisierten Ansicht der Mitarbeitersstunden in Echtzeit

Dienstplan jederzeit abrufen

Mit der Veröffentlichung des Schichtplans, kann zusätzlich entschieden werden, ob die Mitarbeiter eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten. Der Schichtplan kann auch direkt im Mitarbeiter Account eingesehen werden. So können Ihre Mitarbeiter immer auf den Schichtplan zugreifen und sind bei jeder Änderung up to date.

Kurzfristige Änderungen werden direkt in das System übertragen und sind für alle betroffenen Mitarbeiter einsehbar. So können Sie flexibel und schnell reagieren.

Der Dienstplan Ihrer Mitarbeiter ist immer klar strukturiert und immer abrufbar

Alle Vorteile auf einen Blick:

Dienstplan automatisch zusenden - so sind alle Mitarbeiter up to date

Mitarbeiterstunden in Echtzeit - HeavenHR lässt Sie sofort wissen, wenn Überstunden oder Abwesenheiten auftreten (in Kombination mit Zeiterfassung)

Jederzeit abrufbar - durch den direkten Zugriff im Mitarbeiter Account können Ihre Angestellten jede Änderung mitverfolgen

Sind Sie bereit HeavenHR besser kennen zu lernen?

Digitale Personalakte

Speichern Sie persönliche und geschäftliche Informationen, Verträge, Dokumente und Gehaltsabrechnungen zuverlässig nach deutschen Sicherheitsstandards. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Account und kann so seine persönlichen Daten tagesaktuell halten.

Recruiting & Onboarding

Der gesamte Prozess an einem Ort - Stellenanzeigen einfach vollautomatisch in Ihre Website einbetten, Bewerbungen über HeavenHR entgegennehmen, intern bewerten und mit Vertragsvorlage einstellen (inklusive Onboarding-Funktion).

Schichtplanung

Automatischer Dienstplan - einfach online erstellen und dabei Arbeits- und Stundenkonten im Blick behalten. (Inklusive Benachrichtigung ihrer Mitarbeiter in Echtzeit nach Abschluss der Planung)

Zeiterfassung

Flexibel ein- und auschecken - über 1-Klick-Check-in, Chip-, Fingerprint- oder Standort-Terminal. Sehen Sie im Livetracking-Dashboard, wer gerade anwesend ist, wer sich krank gemeldet hat oder wer sich verspätet.

Urlaub & Abwesenheiten

Online Urlaubsplaner mit Kalenderübersicht und automatischer Berechnung von Urlaub und Stunden - absolute Planungssicherheit. Bewilligen Sie über HeavenHR eingereichte Urlaubsanträge. Gut durchdacht und direkt.

Lohnabrechnung

Vollautomatische Vorbereitung anhand Ihrer persönlichen digitalen Personalakte. Abrechnung wahlweise über Ihren bisherigen Lohnabrechnungsdienstleister oder direkt über HeavenHR - einfach und inklusive aller Beratungsgespräche unserer Lohnabrechnungs-Experten.
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