Schichtplanung

Schichtpläne für verschiedene Abteilungen und verschiedene Standorte schnell und flexibel planen, zeitnah veröffentlichen und dabei auf die individuellen Bedürfnisse und Wünsche der Mitarbeiter Rücksicht nehmen – eine organisatorische Mammutaufgabe, mit der sich Personalverantwortliche unzähliger Unternehmen tagtäglich konfrontiert sehen. Mit der intelligenten Schichtplanung von HeavenHR meistern Sie Ihre Personaleinsatzplanung in einem Bruchteil der Zeit völlig stressfrei. Besetzen Sie mit HeavenHR Ihre Schichten zuverlässig, effizient und tagesaktuell und statten Sie jeden Mitarbeiter mit seinem persönlichen Dienstplan aus!

Weit mehr als Schichten planen

Im dynamischen Kalender erstellen Sie binnen weniger Sekunden frei definierbare Schichten und entwerfen ganze Dienstpläne für Ihr Unternehmen, verschiedene Standorte, einzelne Abteilungen oder Projektgruppen. Doch damit nicht genug: Kalkulieren Sie mit HeavenHR vorab den genauen Personalbedarf und besetzen Sie Projektgruppen mit den passenden Mitarbeitern. Weisen Sie jeder Tätigkeit in Sekundenschnelle ausreichend viele, entsprechend qualifizierte und zur jeweiligen Zeit verfügbare Kräfte zu. Die aufwendige Prüfung, welche Mitarbeiter abwesend sind und wer sein Stunden-Soll bereits überschritten hat, übernimmt HeavenHR für Sie.

HeavenHR bietet eine einfache und genaue Übersicht für die Planung von Personaleinsätzen und Schichten.

Völlige Planungsfreiheit

Ganz gleich, ob Sie Ihren Schichtplan nach Tagen, Wochen oder Monaten in Einzel-, Wechsel oder frei definierten Schichten erstellen, mit HeavenHR bewältigen Sie jede Planungsaufgabe intuitiv dank intelligenter und benutzerfreundlicher Funktionen und Tools. Kopieren Sie ganze Tages- oder Wochenpläne, wahlweise mit oder ohne Tätigkeiten und Besetzung, und passen Sie sie flexibel mit wenigen Klicks an. Einzelne Schichten oder ganze Dienstpläne veröffentlichen Sie im Handumdrehen. Nehmen Sie, wenn nötig, auch nachträglich Änderungen und Anpassungen vor – die Mitarbeiter informiert HeavenHR für Sie.

Planen Sie Schichten in der HeavenHR Schichtlplanung direkt im Kalender und kopieren Sie Schichtpläne.

Live-Tracking und detaillierte Berichte

Dank der Synchronisierung mit der HeavenHR-Zeiterfassung kontrollieren Sie live, welche Schichten momentan aktiv sind und wie viele Mitarbeiter gerade tatsächlich die verschiedenen Schichten besetzen. Ist jemand verspätet? Ist jemand gar nicht erschienen? HeavenHR sorgt hier für Transparenz. Unterbesetzte Schichten identifizieren Sie rechtzeitig auf einen Blick dank der benutzerfreundlichen Darstellung im dynamischen Kalender, selbst wenn ein Mitarbeiter kurzfristig ausfällt. Zur Nach- und Umbesetzung erhalten Sie passende Alternativvorschläge. In detaillierten Berichten werten Sie aus, wie viele Personenstunden geplant und wie viele tatsächlich geleistet wurden.

Behalten Sie immer den Überblick mit der organisierten Ansicht der Mitarbeiterstunden in Echtzeit.

Alle Vorteile auf einen Blick:

Schichtplanung einfach, schnell und flexibel – Erstellen und besetzen Sie in wenigen Sekunden Schichten oder kopieren Sie ganze Dienstpläne, die Sie auch nach Veröffentlichung noch anpassen können.

Mitarbeiterstunden in Echtzeit – Sie sehen dank Synchronisation mit der Zeiterfassung auf einen Blick, wer anwesend ist, Überstunden hat oder noch Soll-Stunden verfügbar hat.

Dienstplan individuell und aktuell – Jeder Mitarbeiter erhält automatisch seinen Dienstplan, bleibt über Änderungen informiert, gibt Präferenzen an und tauscht Schichten mit anderen.

Sind Sie bereit HeavenHR besser kennen zu lernen?